1.1 PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi didefinisikan sebagai sekelompok orang (dua atau lebih) yang bekerja sama secara terkoordinasi, dengan cara terstruktur, untuk mencapai tujuan tertentu.
1.2 MANFAAT ORGANISASI
Dengan organisasi pencapaian tujuan dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Secara spesifik, organisasi dapat memberikan manfaat berikut :
1. Melayani masyarakat.
2. Mempermudah pencapaian tujuan.
3. Memberi karir.
4. Memelihara ilmu pengetahuan.
1.1 KAITAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJER
Manajemen dapat diartikan sebagai proses merencanakan, mengorganisasir, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya organisasi. Sedangakn manajer dapat diartikan sebagai orang yang melakukan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan demikian manajer adalah orang yang bertanggung jawab terhadap keberhasilan suatu organisasi.
1.2 PROSES MANAJEMEN
Sesuai dengan pengertian manajemen secara umum proses manajemen meliputi 4 kegiatan yaitu :
1. Perencanaan ( Planning )
= Perencanaan berarti kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Pengorganisasian ( Organizing dan Staffing )
= Pengorganisasian dapat diartikan sebagai kegiatan mengkoordinir sumber daya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara efektif dan efisien.
3. Pegarahan ( Leading )
= Pengarahan dapat diartikan sebagai kegiatan memberi pengarahan (Influencing ) dan memotivasi ( Motivating )orang tersebut untuk bekerja.
4. Pengendalian ( Controlling )
= Pengendaliandapat diartikan sebagai kegiatan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana yang dibuat.
1.5 ALASAN DIPERLUKKANNYA MANAJEMEN
Ada dua ( 2 ) alasan kenapa dalam organisasi diperlukan manajemen, yaitu :
1. Manajemen diperlukkan untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.
2. Manajemen diperlukkan utnuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan yang bertengan di dalam organisasi.
1.6 JENIS MANAJEMEN
1.6.1 Jenis Manajemen Berdasarkan Hirarki
Berdasarkan hirarkhinya, manajemen dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu :
1. Manajemen Puncak ( Top Management )
Manajer tingkat atas bertanggung jawab terhadap perusahaan secara keseluruhan. Tugas mereka adalah menentukan tujuan, strategi dan kebijakan secara umum, yang kemudian akan diterjemahkan lebih spesifik oleh manajer dibawahnya. Nama untuk posisi tersebut dapat bermacam-macam, diantaranya Direktur dengan Direksi-Direksi lainnya, Presiden Direktur, Wakil Presiden Direktur. Di Amerika Serikat, istilah yang lebih popular adalah CEO ( Chief Executif Officer ).
2. Manajemen Menengah ( Middle Level Management )
Manajer menengah terdiri dari sekelompok orang yang lebih banyak dibandingkan dengan manajer puncak. Tugas mereka adalah melaksanakan tujuan, strategi dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkoordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional. Nama untuk posisi tersebut dapat bervariasi misalnya Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan, Manajer Divisi Elektronika.
3. Manajemen Tingkat Bawah ( Lower Level atau First Line )
Manajer tingkat bawah mengawasi karyawan secara langsung. Tugas mereka adalah mengawasi dan mengkoorsinasikan kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan. Posisi tersebut biasanya dinamakan pengawas atau supervisor.
1.6.2 Jenis Manajemen Berdasarkan Fungsi
Berdasarkan fungsinya, manajemen dapat dibedakan menjadi tiga jenis, yaitu :
1. Manajer Umum
Manajer Umum bertanggung jawab mengawasi unit tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus. Manajer umum bertanggung jawab terhadap semua aktivitas dicisi yang ada. Posisi tersebut biasanya disebut Manajer Divisi, Manajer Area.
2. Manajer Fungsional
Manajer fungsional bertanggung jawab terhadap satu aktifitas organisasi tertentu. Biasanya manajer fungsional mencangkup aktivitas fungsional perusahaan. Aktivitas yang populer adalah pemasaran, keuangan, sumner daya manusia dan operasional. Contoh manajer fungsional adalah Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan, manajer Riset dan Pengembangan, Public Relation.
BERSAMBUNG OKEY.. KE BAB 1 ORGANISASI DAN MANAJEMEN ( PART 2 )
